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Adjoint administratif

DEP 5212- DEP 5231

Durée

2088 heures (70 semaines)



Description du programme

 

Nature du travail

  • Effectuer et coordonner diverses tâches administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d’administration
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique
  • Réaliser différentes tâches reliées au traitement informatisé des textes et de la correspondance d’affaires
  • Rédiger des documents et mettre à jour des dossiers
  • Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises
  • Gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
  • Travailler avec les logiciels de comptabilité, de traitement de texte, le chiffrier électronique et les bases de données

Profil de l’emploi

  • Être autonome et polyvalent
  • Aimer le travail de bureau
  • Maîtriser la langue française et connaître la langue anglaise (un atout)
  • Vouloir travailler de façon méticuleuse, avec le souci du détail
  • Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités

Métiers et professions

  • Adjointe administrative
  • Adjoint administratif
  • Commis de bureau  

Milieux de travail

  • Bureaux de comptables, d’ingénieurs ou autres professionnels
  • Compagnies d’assurances
  • Entreprise de services publics
  • Établissements d’enseignement
  • Gouvernement fédéral
  • Gouvernement provincial
  • Industries manufacturières
  • Institutions financières
  • Municipalités

Conditions d'admission

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES)

OU

  • Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle l’élève commence sa formation et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématiques

OU

  • Être âgé de 18 ans au début de la formation et avoir réussi le TDG (test de développement général)

OU

  • Avoir réussi un test d’équivalence de niveau de scolarité (TENS) du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS).

 

Contenu du programme

Énoncé de la compétence

Heures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
Appliquer une méthode de doigté75 
Réviser des textes d'affaires en français108 
Gérer l'information administrative45
Produire des tableaux et graphiques60 
Calculer et préparer des pièces justificatives45
Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte90
Rédiger et disposer de la correspondance d'affaires en français90
Traiter les pièces justificatives de différents types d'entreprises60 
Utiliser une base de données60 
Gérer l'encaisse45
Communiquer dans un contexte de travail de bureau30
Utiliser des outils de télécommunication30
Produire les paies30
Produire et recevoir de la correspondance d'affaires en français90
Utiliser des moyens de recherche d'emploi30
Gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau75
Se situer au regard de l'approche qualité15
Produire de la correspondance d'affaires en anglais90
Traduire de la correspondance d'affaires en anglais60
Utiliser l'information relative à la législation des affaires45
Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs60
Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte60
Concevoir la présentation visuelle d'un document60
 Assurer l'efficience de son travail75
 Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d'un bien et d'un service45
 Implanter un système comptable45
 Produire des documents75
 Préparer des réunions d'affaires30 
 Effectuer des tâches de fin de période90
 Produire la déclaration de revenu d'un particulier69
 Mettre à jour des dossiers15
 Effectuer des tâches de fin d'année81
 S'intégrer au milieu de travail195 à 450

Inscription

Cliquez ici pour une inscription en ligne sécurisée.

N'hésitez pas à communiquer avec nous soit par téléphone au (819) 643-4640 ou par courriel à cco-broadway@csdraveurs.qc.ca.

Concomitance


Qu'est-ce que la concomitance?


C'est la poursuite simultanée d'un programme en formation professionnelle et d'une formation générale secondaire, que ce soit dans une école secondaire ou dans un centre d'éducation des adultes.

Pour qui?


Elle s'adresse aux élèves du 2e cycle du secondaire ayant acquis les unités de 3e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques.


Comment?


L'élève est inscrit dans les deux formations (professionnelle et générale) en même temps. Il fait 4 jours en formation professionnelle et 1 jour en formation générale au centre d'éducation des adultes.

Les avantages de la concomitance

L'élève peut commencer plus rapidement à apprendre le métier qui l'intéresse tout en poursuivant sa formation générale.


Ce parcours peut mener l'élève à obtenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) mais également à une double diplomation, soit son DEP en plus de son diplôme d'études secondaires (DES).

En plus d'obtenir une double diplomation grâce à ce parcours, l'élève peut également compléter les conditions d'admission aux études collégiales pour poursuivre sa formation au niveau technique.

Voici les programmes de formation professionnelle pour lesquels l'enseignement
en concomitance est offert
:

  • Comptabilité
  • Secrétariat
  • Adjoint administratif

Centre de formation professionnelle Compétences Outaouais - Édifice Broadway
183, rue Broadway Ouest, Gatineau QC J8P 3T6 | Tél. : 819 643-4640 | Téléc. : 819 643-5204
cco-broadway@csdraveurs.qc.ca
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