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Secrétariat

DEP-5212


Durée: 1485 heures



Objectifs du programme
Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l'information administrative, l'approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d'un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l'utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d'affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.



Conditions d'admission
Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

  • La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.

    OU
  • La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

    OU
  • La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

    OU
  • La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.


Tu ne réponds pas exactement à ces conditions d’admission, mais tu possèdes les unités de 3e secondaire en français, anglais et mathématiques? Tu pourrais être admis en concomitance. En savoir plus.



Contenu du programme


 Compétences

 Heures

 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

15

 Appliquer une méthode de doigté

 75 

 Réviser des textes d'affaires en français

 90

 Gérer l'information administrative 

 60

 Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte

 90

 Rédiger et disposer de la correspondance d'affaires en français

  90 

 Effectuer des tâches comptables courantes

 120

 Utiliser une base de données

 30

 Se situer au regard de l'approche qualité

 15

 Effectuer des tâches comptables périodiques

 60

 Communiquer dans un contexte de travail de bureau

 30

 Utiliser des outils de télécommunication

 30

 Gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau

 75

 Produire et recevoir de la correspondance d'affaires en français

 90

 Exploiter les fonctions de base d'un tableur

 60

 Gérer son temps

 30

 Produire de la correspondance d'affaires en anglais

 90

 Traiter les demandes relatives aux lois du travail

 30

 Traduire de la correspondance d'affaires en anglais

 60

 Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte

 60

 Concevoir la présentation visuelle d'un document

 60

 Produire des documents

 75

 Préparer des réunions d'affaires

 30

 Mettre à jour des dossiers

 15

 Utiliser des moyens de recherche d'emploi

 30

 S'intégrer au milieu de travail 

 75



Inscription


Admission






Centre de formation professionnelle Compétences Outaouais


Édifice Broadway

183, rue Broadway Ouest, Gatineau (Qc) J8P 3T6  |  Téléphone : 819 643-4640  |  Télécopieur : 819 643-5204

cco-broadway@csdraveurs.qc.ca

 

Heures d’ouverture de l’administration :

Lundi au jeudi : 8 h à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h

Vendredi : 8 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h



Édifice Maloney

361, boul. Maloney Ouest, Gatineau (Qc)  J8P 7E9  |  Téléphone : 819 643-2000  |  Télécopieur : 819 643-1001

cco-maloney@csdraveurs.qc.ca

Heures d'ouverture du secrétariat :

Lundi au vendredi : 7 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 16 h



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