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Adjoint administratif

DEP 5212-DEP 5231


Durée: 2088 heures



Objectifs du programme

À la fin de ce programme, la personne aura un double DEP, soit un en secrétariat et un autre en comptabilité.


Effectuer et coordonner diverses tâches administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d’administration. Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique. Réaliser différentes tâches reliées au traitement informatisé des textes et de la correspondance d’affaires. Rédiger des documents et mettre à jour des dossiers. Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises. Gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables. Travailler avec les logiciels de comptabilité, de traitement de texte, le chiffrier électronique et les bases de données.



Conditions d'admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

  • La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.

    OU
  • La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

    OU
  • La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

    OU
  • La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.


Tu ne réponds pas exactement à ces conditions d’admission, mais tu possèdes les unités de 3e secondaire en français, anglais et mathématiques? Tu pourrais être admis en concomitance. En savoir plus.



Contenu du programme

 Compétences

 Heures

 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 

 15

 Appliquer une méthode de doigté

 75

 Réviser des textes d'affaires en français 

 108

 Gérer l'information administrative

 45

 Produire des tableaux et graphiques

 60

 Calculer et préparer des pièces justificatives

 45

 Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte

 90

 Rédiger et disposer de la correspondance d'affaires en français

 90

 Traiter les pièces justificatives de différents types d'entreprises

 60

 Utiliser une base de données

 60

 Gérer l'encaisse

 45

 Communiquer dans un contexte de travail de bureau 

 30

 Utiliser des outils de télécommunication

 30

 Produire des paies

 30

 Produire et recevoir de la correspondance d'affaires en français 

  90 

 Utiliser des moyens de recherche d'emploi

 30

 Gérer, en français et en anglais, les communications au bureau

  75 

 Se situer au regard de l'approche qualité 

 15

 Produire de la correspondance d'affaires en anglais 

 90

 Traduire de la correspondance d'affaires en anglais

 60

 Utiliser l'information relative à la légalisation des affaires

 45

 Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des
 débiteurs

 60

 Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte

 60

 Concevoir la présentation visuelle d'un document

 60

 Assurer l'efficience de son travail

  75 

 Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d'un bien et d'un service

 45

 Implanter un système comptable

 45

 Produire des documents

 75

 Préparer des réunions d'affaires

 30

 Effectuer des tâches de fin de période

 90

 Produire la déclaration de revenu d'un particulier

 60

 Mettre à jour des dossiers

 15

 Effectuer des tâches de fin d'année

 80

 S'intégrer au milieu de travail 

 120



Inscription

Admission





Centre de formation professionnelle Compétences Outaouais


Édifice Broadway

183, rue Broadway Ouest, Gatineau (Qc) J8P 3T6  |  Téléphone : 819 643-4640  |  Télécopieur : 819 643-5204

cco-broadway@csdraveurs.qc.ca

 

Heures d’ouverture de l’administration :

Lundi au jeudi : 8 h à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h

Vendredi : 8 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h



Édifice Maloney

361, boul. Maloney Ouest, Gatineau (Qc)  J8P 7E9  |  Téléphone : 819 643-2000  |  Télécopieur : 819 643-1001

cco-maloney@csdraveurs.qc.ca

Heures d'ouverture du secrétariat :

Lundi au vendredi : 7 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 16 h



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